Het radium one line wit

FAQ

Algemeen
SESSIBON is de gebiedsregisseur. Dat betekent dat wij aanvragen begeleiden, verbindingen leggen, en organisatoren ondersteunen. Onze rol is het cureren van de aanvragen, coördineren van terreinverhuur, het bewaken van de programmering en het afstemmen met partners zoals de gemeente en de eigenaar van het terrein.
Welke evenementenlocaties vallen onder het Radiumgebied? De Stadsweide, het Radiumplein en het Gashouderplein zijn beschikbaar voor evenementen.
Als organisator volg je twee sporen: Je dient een aanvraag in via het contactformulier op deze website voor het gebruik van het terrein én bij de gemeente voor de vergunning. Beide moeten goedkeuren. Dit zorgt ervoor dat het evenement zowel past binnen de publieke regels als binnen de visie van het gebied.
Het Radiumgebied is een gebied in het Sphinxkwartier. Het bestaat uit drie verschillende locaties die gebruikt kunnen worden als evenementenlocatie: de Stadsweide, het Radiumplein en het Gashouderplein. Daarnaast beschikt het gebied over de Gashouder, die momenteel niet gebruikt kan worden daar deze in renovatie is.
Ja, dat kan! Evenementen kunnen georganiseerd worden in Studio Radium, gevestigd in het Radium-gebouw. Gebruik deze link om contact op te nemen en de mogelijkheden te bespreken: https://studioradium.live/contact/
Nee, deze is vooralsnog tot nader order in renovatie.
De drie locaties verschillen in grootte, ligging en uitstraling. Zie hiervoor de foto’s
De huurkosten zijn als volgt: – Radiumplein: €1.000 per dag – Gashouderplein: €1.000 per dag – Stadsweide: €5.000 per dag De Gashouder is op termijn op aanvraag beschikbaar.
Nee.
Je krijgt een contactpersoon toegewezen vanuit SESSIBON op basis van de omvang van het evenement. Daarnaast is er vanuit de terreinbeheerder een aanspreekpunt voor de opname en nulmeting.
Een gebiedsregisseur verbindt, informeert en begeleidt. We kijken of jouw evenement past binnen de planning, visie en voorwaarden van het gebied, en stemmen af met de terreinbeheerder en andere betrokkenen.
Zo vroeg mogelijk. Voor de gemeentelijke jaarplanning gelden vaste deadlines. Kijk daarvoor op de website van de gemeente Maastricht. Hoe eerder je bij ons indient, hoe beter wij kunnen afstemmen. http://gemeentemaastricht.nl/
Omdat de gemeente vergunningen verleent en SESSIBON verantwoordelijk is voor de regie van het terrein. Zonder goedkeuring van beide partijen mag het evenement niet plaatsvinden.
Als organisator volg je twee sporen: Je dient een aanvraag in bij SESSIBON voor het gebruik van het terrein én bij de gemeente voor de vergunning. Beide moeten goedkeuren. Dit zorgt ervoor dat het evenement zowel past binnen de publieke regels als binnen de visie van het gebied.
Je moet geregistreerd zijn als rechtspersoon (bijv. stichting, vereniging of bedrijf). Particulieren zonder inschrijving kunnen geen aanvraag doen.
Via het contactformulier op deze website én door een aanvraag in te dienen bij de gemeente Maastricht.
De gebruiksovereenkomst worde opgesteld door de terreinbeheerder.
Dat is een contract tussen jou en de eigenaar van het terrein, waarin staat wat je mag gebruiken, hoe het terrein moet worden opgeleverd, en wat de duur van het gebruik is.
Aanvragen voor grootschalige evenementen moeten uiterlijk een jaar van tevoren bij de gemeente Maastricht worden ingediend. Wil je weten wat er al gepland staat in het Radiumgebied of of er ruimte is op de gewenste datum? Neem dan een kijkje op onze kalenderpagina:
Jaarkalender 2025
Zodra de gemeente je aanvraag goedkeurt, reageren wij meestal binnen vier weken. Vaak hoor je eerder van ons.
Er zijn beperkte opties. Straatparkeren moet beschikbaar blijven voor omwonenden. Alternatieven worden besproken per evenement en hierin adviseren wij op basis van de aanvraag.
Voorwaarden worden vastgelegd in de gebruiksovereenkomst. Denk aan toegangscontrole, opbouw/afbouwtijden, en decoratiebeperkingen.
Nee, decoratie mag niet bevestigd worden aan vaste infrastructuur.
Nee, voorlopig is deze niet toegankelijk.
Enkel geautoriseerde voertuigen krijgen toegang. Parkeerafspraken worden i.o. gemaakt.
Die worden afgestemd met de gemeente en vastgelegd in de vergunning en gebruiksovereenkomst.
Als organisator communiceer je zelf met bewoners en huurder binnen het gebied. Hierin kan de gebiedsregisseur uiteraard ondersteunen.
Nee, deze moeten door de organisator worden geregeld.
Ja, mits dit vooraf wordt aangevraagd en goedgekeurd.
Ja er is een wateraansluiting mogelijk.
Op het Radiumplein i.o. en bij de Gashouder voorlopig niet.
Je vaste contactpersoon vanuit SESSIBON en beheerder. Voor en na het evenement is er ook contact met de beheerder voor opname en evaluatie.
De organisator is verantwoordelijk voor het beheer van slagbomen en de bijbehorende toegangsnummers. Zorg dat deze vooraf goed geregeld zijn.
Ja. De organisator is verantwoordelijk voor duidelijke signing bij slagbomen en ingang(en), bijvoorbeeld via borden of een duidelijke briefing aan personeel.
Organisatoren dienen een plan in te dienen waarin duidelijk wordt hoe ze het gebied willen gebruiken. Hierin moet o.a. opgenomen zijn: routing, signing, locatie van installaties en verwachte publieksstromen.
De kroon is een visueel symbool voor het gebied. Bij evenementen is het verplicht dat deze zichtbaar aanwezig is als herkenning en branding van de locatie.
Ja, er is een aanbetaling vereist voordat procedures zoals vergunningsaanvragen of locatie-reserveringen worden opgestart.
Communiceer standaard zes weken én één week voorafgaand aan het evenement met omwonenden. Gebruik hiervoor het afgesproken communicatieformat.
Organisatoren moeten actief bijdragen aan de zichtbaarheid van het gebied. Vraag daarom tijdig promotiemateriaal aan, inclusief een 30-seconden edit voor social media, en maak gebruik van de officiële toolkit en hashtags.
De organisator is verplicht om direct na het event het afval op te ruimen. Denk hierbij aan lege flessen of ander los materiaal dat overlast veroorzaakt. Er moet een concreet schoonmaakplan aanwezig zijn.
Fietsenstallingen mogen niet de laad- en loszones blokkeren. Opslag, zoals koelkasten, mag de gang of entree niet langdurig blokkeren. De entree moet zakelijk aantrekkelijk blijven.
De organisator draagt zorg voor een duidelijke en werkbare routing, zodat de ingang goed bereikbaar is ook tijdens drukke momenten.